纵观人类文明的历史长河,从开始的农耕时代,到工业革命后的工业时代,再到如今的信息时代,技术的不断发展,改变和影响着时代发展进程,升级了生产工具,提高了生产效率,同时也解放了生产力,这是人类的进步。面对
纵观人类文明的历史长河,从开始的农耕时代,到工业革命后的工业时代,再到如今的信息时代,技术的不断发展,改变和影响着时代发展进程,升级了生产工具,提高了生产效率,同时也解放了生产力,这是人类的进步。
面对信息化的今天,面对大量数据的涌现,面对消费者消费观念的升级,传统的企业管理方式不再适用于今天。那么,究竟什么是企业的信息化管理?中汇优企表示,信息化管理是企业应用信息技术及信息产品的过程。更确切地说,就是信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次向企业全面渗透、运用于各个流程、支持企业经营管理的过程。
企业实现信息化管理有诸多好处。首先可以降本增效。企业进行信息化管理,可以将各类采购数据、运营数据等统一整理出来,逐一审核、复盘,有不必要的支出可以及时发现并后期进行调整。同时还可以针对不同门类的支出、不同等级的清算,进行逐级管理,避免了人员冗杂,也可以实现相互制约,更避免了人工统计的错误、遗漏等。降低了人工成本、时间成本。整个采购过程更为透明化、高效化。
随着现代化信息技术的迅猛发展和普及,企业的生存和竞争环境发生了根本的变化。中汇优企在进行大量的市场分析后发现,信息时代,企业要想在市场竞争中立于不败之地,必须进行信息化建设,所以信息化管理就成为企业获取竞争优势的关键所在。
进行信息化管理,更加有利于企业各项管理制度的优化。通过信息化的管理,最大程度上的公开和透明,让员工更加一目了然,企业的管理也更加精细化,管理水平不断提高。在信息化过程中通过转变传统的管理理念,提高企业职工的整体素质,建立良好的管理制度和管理体制,从而提高企业的整体管理水平。
企业信息化管理重要性有哪些?企业信息化管理主要指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息。那具体重要性和意义体现在哪些方面?
企业信息化管理重要性
一、改变获取方式
传统方式下,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量。在信息化条件下,可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。例如:工程宝利用定位系统,采取手机打卡的方式,避免了早高峰的打卡拥挤。
二、改变存储方式
存储介质由纸变为磁盘或光盘。与纸介质相比,磁介质或光介质具有存储密度大、擦写不留痕迹的特点,对内部控制的影响是双方面的。存储密度大使得企业可以集中保存数据和信息资源,便于对其加以保护,但一旦毁损或被盗将使企业遭受更大的损失。擦写不留痕迹使得数据被篡改的可能性增大,需要加强内部控制。
三、提高处理效率
在信息化环境下,借助计算机的高速处理能力,能够使得信息处理的速度大为加快,效率大为提高。然而,这对内部控制的影响也是双方面的。一方面,信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息处理能力,企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高,例如:利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。这又要求企业加强内部控制。
四、改变传递方式
信息化环境下的信息传递,改变了手工环境下的传票、报告、电话等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递的信息量远非传统方式可比,为企业加强内部控制提供了基础。但如果信息传递过程中受到了阻碍或破坏,也将给企业带来更大的损失。
五、提高信息集成
在完善的企业信息系统的支持下,企业领导足不出户,就能够在电脑屏幕前对遍布世界的跨国公司了如指掌。轻点几下鼠标就能成交生意、调动资金、指挥员工。企业信息系统为企业加强内部控制提供了基础,同时也对企业的内部控制提出了更高的要求
六、提高信息价值
在信息时代,人们对信息资源的利用能力得到提高。人们已经认识到企业的数据和信息资源,是企业最宝贵的资产之一。而信息是无形的,与有形的资产相比,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发现。这要求内部控制不但要保护有形资产,更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时应当针对信息的特点,采用有效的保护措施。
七、改变工作方式
在信息化环境下,人们可能越来越多地通过计算机网络进行联系和沟通,人与人之间的直接接触将有所减少。网络世界的无形性和匿名性将对人的心理造成一定的影响,从而影响控制环境。
企业信息化管理的意义在于以下几点
1、精简组织结构,优化业务流程。
2、加强信息技术,促进产品多样化。
3、有效降低企业成本,提升企业竞争力。
4、提高企业的整体管理水平,减少资源浪费。
以上是关于企业信息化管理重要性介绍。激烈的市场竞争使企业必须摒弃以前滞后的管理模式,大胆探索,进行有效的管理创新,以赢得竞争。而信息化建设,将对企业管理创新起到不可忽视和不可替代的作用。
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