《贝佐斯如何开会》的亚马逊文化（管理者开会的高效秘籍）

反正都是要开会的，不同的开会能带来不同的效益

十年前在一个私企工作时候，每天早上都要开晨会，但是我很不喜欢那种敷衍式的目标宣告，到了晚上没有及时总结和胡说八道一样。

后来做企业教练，参与过很多单位的会议，无论是早上的晨会还是晚上夕会，也包括平时各部门要召开的大大小小的会议，除了紧急情况的会议简短高效外，剩下的大多数会议就是为了开而开，可以砍去的会议比可以开的理由更多。

还有一些事业单位的会议很多，但是领导炫耀业绩的情况居多，真正解决问题的会议或许只有大领导才能参加，像我这样的小人物也没参加过实际意义上的高效会议。

我自己这两年有做自媒体，一开始玩玩而已，后来越来越当真，越来越想弄好一点，就会在脑子里有千百种方案，而执行起来却又像大海捞针，效率极其低下。

刚看到《贝佐斯如何开会》这本书的书名的时候，就想给自己开开眼界，但是通读下来有很多可以学习的地方，尤其对那些渴望更高效的企业和个人来说，学会其中几点或许就会体验到价值连城的幸福。

不多说上干货。

向成功的人学习是条便捷的路

在过往的文章和视频中，我经常鼓励大家向有成果的人学习，在经营企业也一样，向那些拿到过成果的人学习，会直接帮助我们少走很多弯路。

这本《贝佐斯如何开会》是日本佐藤将之写的，作者本人也算日本亚马逊的创始人物之一，从第三视角给我们展示他接收到的亚马逊的文化，贝佐斯的个人经营方案，择其善者而从之。

我是被贝佐斯吸引来看这本书的，对于贝佐斯的成绩除了他离婚时会有点惊讶之外，其余都非常佩服。

贝佐斯1995年创办了亚马逊公司2021年登上福布斯全球富豪榜第一位，同年亚马逊位居《财富》世界500强第三位。

2000年创办蓝色起源公司，进军商业航天领域，2021年7月20日，贝佐斯乘坐“新谢波德号”火箭到达距地表100公里的高空。

这样一个无拘无束又敢想敢干的人，如何领导亚马逊这样一个全球企业冲出重围，实现一次又次的超越和创新呢？

在这本《贝佐斯如何开会》中特别清晰的向我们展示了他的高效和以人为本的思路。

贝佐斯开会的高效秘籍

什么情况下要开会？

常见会议比如决策性会议，创意发掘会议，进度管理会议，信息传达会议等，但是很少开信息传达会议，因为这种会议可以采用电子设备辅助传达，比如一个邮件或者聊天软件的帮忙，实在必须的还可以一对一面谈。

如何准备会议资料才能高效？

贝佐斯要求员工在准备阶段做充分，开会时候就会少花费时间。比如在很多地方让幻灯片作为会议不可缺少的传达工具时，贝佐斯在体验过幻灯片带来的便捷和冗长后，决定不允许使用ppt形式，取而代之的是公司传达信息用一篇文章说明白一切。

会议材料更不能长篇大论，而是分为“一页纸”或者“六页纸”的区别，还有新闻类的资料，这对每个员工的书写能力有很高的要求，他们要结论先行，多用句号，逆向思考等方法，绝对不能浪费别人的时间。

几种常见的会议方法

让我眼前一亮的是在亚马逊开决策性会议，他们会以“沉默”开始，项目主管就是会议负责人，管理控制会议的进程和高效决策，避免“社交化从众”，鼓励大家“敢于谏言，服从大局”的完成会议。

创意发掘会议这是很多企业很难开好的会议，在亚马逊会有两种形式：头脑风暴和外出会议，当然请谁参加，谁必须参加，哪种会议有什么优劣，如何提高效率，会议管理者会很好的把控节奏。

如果是进度管理会议，就是以数据分析为基础，用亚马逊内部的说法就是万物皆可KPI，并且能够尽可能把主管要素量化。在会议中主张大家必须刨根问底，善意无效，机制有效，每周都会进行一次PDCA（P：plan计划，D：do实施，C：check检查，A：action调整）。

当然最重要的是复盘，在复盘中看到自己和团队高光和暗光时刻，并且能够利用好加分评价体系，及时调整。

看完之后我觉得不管是想要寻找突破口的企业和正在崛起的个人，这些开会方法真的可以拿来就用。

想起日本的稻盛和夫先生说的六项精进里的一个内容：不要有感性的烦恼。

当一切行动都量化出来后，达成到哪一步就一目了然了，及时调整也会清晰的多。

高效会议的基石

以前我也曾有机会进驻到一些企业，帮助团队高效运转，但是我发现一个很有意思的现象，个人公司基本都是老板文化，老板说的挺热闹，做的跟不上，一切的政策都像形同虚设的招牌，没几天就晃荡了。

在亚马逊之所以能执行这样高效的开会策略，和企业的文化贯彻执行是分不开的，书中说了几个对高效开会起特别直接影响的因素。

比如主人翁精神是如何体现的，顾客至上的理念是不是一直都在，凡事讲究最高标准，保持远见卓识，遇到困惑刨根问底本身就是一把利器，无论是哪个阶层，充上行动不是挂在嘴上的，而是经得住考验的，永远保持好奇和求知，对个人和企业从业人员，小团队或者大团队都非常有效是么？

不得不提的一个亚马逊如何体现顾客至上的理念呢？每次开会的时候，都会有一个空椅子，当讨论遇到瓶颈的时候，大家会不约而同的看向那里，因为那里坐着的是他们的顾客，看着顾客反问自己的点子，到底是不是真的为顾客着想，答案就明了了。

会议瘦身简单化小贴士

如果你觉得上面我说的这些内容，记不太清楚，还有四个会议瘦身小贴士供你参考，如何让会议更高效？

减少开会次数，减少与会人数，缩短开会时长，降低参会频率，无论做哪一个选择，记得不忘初心方得始终。

现在我不去一些企业做指导，只是针对自己的小范围，让我节省了很多不必要浪费的资源和时间，更高效也更轻松了，领袖人物还是有两把刷子。