如何构建智能化固定资产管理体系(实现固定资产智能化管理)

资产是指单位具有或控制的经济资源,它包括企业资源、货币资产、实物资产等几大类,故资产下属分类较多;而固定资产通常是指使用期限超过一年、单位价值在规则标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形状的实物资产,它的范围较小。

通常固定资产管理指对资产中非货币性实物资产的管理,它的管理侧重于从财务角度确保固定资产的安全和使用,并发挥出其最大的经济效益,需要具备长效的管理体系,对固定资产进行长期、全过程地管控。

管理固定资产的目标主要是从财政核算的视点,包括资产金额、折旧等方面,但对固定资产管理过程的落地主要是对企业资产的日常运营进行严格把控,重视资产的全过程办理;也就是说,实现全过程动态的管理才能达成管理的目标。

随着我国经济的开展,各企业组织资产的数量在不断增大,并且对企业的成长发展起着越来越重要的作用。资产管理如果不被重视或采用的管理手段不科学,很容易造成在实际使用中资产的状态混乱,无形中发生资产流失浪费。而应用现代化数据管理方法,其所具备的及时、准确、动态管理特点,攻克了固定资产管理中的难点,将企业资产管理更好地成功落实。

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在企业的运营管理中,固定资产管理起着非常重要的作用。如何科学、合理、精细化管理固定资产成了企业管理者们思考的一个重要问题。实践证明的固定资产管理可以在很大程度上降低企业的总体运营成本,提升管理效率,从而更好地实现价值的最大化。

固定资产管理难点突出

当下,仍有很多企业在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学等问题。主要集中在如下几个方面:1)重视采购,忽略管理,监管力度不够。2)固定资产盘点困难,导致“账、卡、物”不一致。3)固定资产使用率难得到保障4)固定资产由于缺乏履历而导致丢失严重。企业的固定资产信息化建设仍存在地点分散、无法全流程追踪、数据共享困难、资产管控落地难等痛点,整体的固定资产管理信息化水平亟待提升。

在企业发展需求的推进下,为切实加强和改进固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障和促进企业的发展,对固定资产进行信息化重建很有必要,构建良好的固定资产管理体系,实现对固定资产全生命周期管理,高效使用,规范处置。

升级信息化为固定资产管理赋能

构建固定资产管理系统,可使固定资产管理更加科学化、精细化和智能化,实现固定资产的全生命周期管理。固定资产使用部门通过一物一码,将固定资产的信息跟二维码进行绑定,可实现实物资产的申购、采购、入库、调拨、维修、维保、盘点和报废。固定资产管理人员可以通过报表的查询和分析对资产归口部门进行监督和指导。线上操作闭环体系的建立让企业的固定资产管理的全流程得到了监督。企业的管理者可随时了解固定资产的真实使用状态,为科学决策提供真实有效的数据。

在盘点时,也可以充分利用二维码或RFID技术,直接用手机APP或者RFID手持终端扫码即可盘点。确保了固定资产盘点后数据实时更新,也确保了盘点结果的准确性。盘点后,系统自动生成盘点报告,为企业管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

易点易动固定资产管理平台对固定资产的精细管理将改变企业传统固定资产管理方式,夯实固定资产管理工作,加强内部业务管理流程,实现了降本增效的运营效益最大化目标,推动了企业的高质量可持续发展。

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